长宁区首个“远程虚拟窗口”上线,将社区事务受理服务中心“搬”到家门口

175项事务,家门口就能办!

2023-08-29    作者:本报记者 彭 玥

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“这里办事太方便了,离家近,还不用排队。”“有工作人员指导,我们什么都不用操作,很适合老年人。”最近,有不少老年居民在绿园八村居委通过“双屏”服务机申请了长护险、更换了《门急诊就医记录册》等,不仅如此,他们还成了“代理人”,帮小辈办一些简单的事务。近日,长宁区新泾镇社区事务受理服务中心率先在全区设置了首个“远程虚拟窗口”,让附近居民与中心工作人员实现跨时空“面对面”,将受理大厅“搬”到居民家门口。


“远程虚拟窗口”方便居民“就近办事”


一大早,71岁的陈阿姨就来到位于协和路239弄的绿园八村居委,她要帮朋友办理长护险申请。陈阿姨说,朋友就住在附近的养老院,由于年纪大了,腿脚不好,已很少出门了。前几日,陈阿姨得知,朋友的长护险到期无人帮助再次申请,便去养老院拿了相关证件资料,准备帮朋友办理。“以前也帮她办过,有时手续不齐全,还要往返多次,比较麻烦。”陈阿姨表示,如今,在家门口就能轻松办理,不仅朋友放心,自己也省力不少。

70多岁的励伯伯听说绿八居委会有个“远程虚拟窗口”,也想来试试。以前去社区事务受理服务中心办事情,来回路上就要花1个多小时。励伯伯告诉记者,由于家附近没有直达公交车,也没有地铁,每次去社区事务受理服务中心办事都需要步行前往,单程2公里多的距离,很多老年人走起来都吃不消。如今家门口就有了服务点,只需要步行5分钟就能到达。取号、叫号、办理……励伯伯很快就办理好了两项事务。“只需要隔着屏幕和事务中心工作人员沟通就可以了,不需要我们操作,非常方便。”


涵盖175项业务辐射周边居民、养老院


据悉,目前设置在绿园八村居委的“远程虚拟窗口”延伸服务点每周四都会有一位帮办工作人员驻守,而“双屏”服务机则利用远程屏幕共享、音视频智能交互等技术,让屏幕两边的人无障碍沟通交流。

记者注意到,在延伸服务点,帮办工作人员通过“远程帮办”系统终端,为办事居民“云取号”,事务受理中心收到“办件申请”后,将该号纳入排号系统,由受理大厅窗口“线上叫号”。与此同时,受理窗口上会同时显示“远程叫号”。随后,工作人员通过视频通话、屏幕共享为居民办理事务。

目前,“远程虚拟窗口”可受理的事项涵盖社保、医保、民政、残联、卫健、住建、公安、档案、总工会、经信委、税务11个条线的175项业务,其中,退休人员“退休住院计划”给付受理、敬老卡申领、长护险申请、长护险报告打印等已成为“高频业务”。

据了解,新泾镇远程虚拟窗口服务不仅覆盖绿园八村社区居民,同时也辐射周边居民区、养老院等办事群体,方便居民“就近办”。面对企业、居民的多元化需求,新泾镇社区事务受理服务中心将继续以数字化赋能政务服务创新,逐步构建可触可及、智慧便捷、普惠一域的数字化服务体系,进一步提升政务服务能力和水平,打造“15分钟便民社区服务圈”。