难忘为首届东亚运制证

2023-09-14    作者:周晓华

日前,我在家整理旧物,从书柜杂志中翻出了一套首届东亚运动会证件(样张),看到这些浓缩于方寸间的文字、图案,思绪不由回到了那段难忘的日子。

第一届东亚运动会于1993年5月9日至18日在上海举行。来自9个代表团的2500多名运动员参加了田径、游泳、足球、武术等12个体育大项比赛。经过努力拼搏,中国队以105金、74银、34铜列奖牌榜第一。

1992年年底,东亚运动会筹备时,我被派往组委会安保部从事联络工作。初期,我与负责消防、治安的同志一起到涉外宾馆进行安保检查、指导措施落实情况,后来领导将参会人员证件制作任务交给了我和同事小许。

原以为制证工作很简单,运作后才知道工作量并不小。东亚运动会证件分为各种人员证、开闭幕式专项证、单项项目委员会工作证和备用专项证件4大类。其中各种人员证件9款49种,各项目委员会证件36种,开闭幕式专项证件16种,表演项目证件4种,另外还有开闭幕式彩排证件10种。作为安保部工作人员的我,所持证件就有东亚运安保部工作证、可进入比赛场馆各区域的证件、彩排工作证、彩排进入场区工作证、开幕闭幕式证件等6种。

根据组委会安排,各单位将参会人员名册报送到安保部审核,再由我和小许登记制作证件。据统计,各种证件加起来约有5000份。新闻宣传、大型活动不仅参加人数多,而且人员增减频繁,进一步增加了制证工作量。其间,我主动联系参会单位,及时掌握人员变动情况,有求必应,即到即办,确保了制证进度。

当时证件全靠手工制作。每张证件为胶版纸印制,长18厘米,宽12.5厘米,正面印有场次、东亚运会徽、会标、持卡人照片、姓名以及代表区域的英文字母;背面印有发证日期、证件编号、通行区域,以及东亚运组委会主席签名。我们需用钢笔清晰填写持证人姓名、工作单位,用号码机敲上日期和编号,然后从中间对折,再用塑封机进行塑封,证件才算制作完成。由于制证要求高、数量多,稍不留意出现差错,就得返工重做,因此我和小许每天都加班到很晚。负责消防监督的同事胡亚明、赵敏见我们忙得不可开交,就抽空帮助我们一起制证。于是我们采取“流水作业”,分工进行填证、核对、塑封、归类整理,加快了制证速度,最终保质保量完成了任务。东亚运动会期间,未因证件问题影响比赛,直至东亚会圆满闭幕,我悬着的心才算放下。

光阴似箭,虽然首届东亚运已经过去30年,但我依旧难忘那些紧张制证的日日夜夜。